一、皖南医学院工会委员会、主席办公会议（办公会议）是学校工会研究和决策主要行政事项的会议。为加强会议管理，提高会议效率，促进各项工作协调发展，特制定本规则。

二、主席办公会议由工会主席或副主席召集并主持，原则上每学期召开四次，需要时可提前或推迟召开。

三、主席办公会议的组成人员由主席、副主席、工会办公室人员和各部门分工会主席参加。

四、主席确定会议及其相关议题后，由工会办公室秘书通知副主席及相关人员参会，落实书面材料等准备。工会办公室秘书负责会议记录。

五、主席办公会议的议题范围包括：

1．研究学校党委、行政对工会和教代会工作指示的执行方案。

2．年度目标任务的制订和组织实施。

3．重要会议精神的传达贯彻及重要情况、重大事项的通报。

4．阶段性的工作检查、回报与协调。

5．日常运作中的制度建设与管理。

6．决议报请上级审批的重要事项。

7．主席认为需要讨论、研究的其它事项。

六、主席办公会贯彻民主集中制原则。重大问题的决策实行表决制，视情况可采取口头、举手、投票等方式进行。

七、重大、重要问题的决策，应在充分酝酿、调查和论证的基础上，再提交主席办公会集体研究讨论，形成决议。

八、与会人员向主席办公会汇报工作、反映问题应有详实的汇报提纲，所提方案要具体而切合实际。

九、主席办公会形成的决定和意见，由分管副主席和办公室抓紧组织落实，落实情况应在下次办公会上汇报。