3月5日下午，校第六届五次教代会暨五届五次工代会筹备会议在党委会议室召开，院长章尧、纪委书记李刚、各相关职能部门处室负责人参加了会议，会议由李刚书记主持。   
    会上，章尧院长就如何开好本次大会做出部署，他指出要根据教育部第32号令的精神，认真做好和落实本次教代会暨工代会的各项筹备工作，大会形成的报告要科学分析现状，在总结2011年工作的基础上，朝着“十二五”的远景目标，提出2012年整体工作的规划、任务及思路。章尧院长还对大会报告提出了几点要求：一、报告要体现“创新发展、凝聚人心”的精神，充分荟萃民智，集思广益，共同展望学校的建设与未来；二、各方面工作报告要注重效益分析，讲求实际，凸显实效；三、注重数据的对比分析，从实证中体现出我校的工作特色和工作创新。
    纪委书记李刚对本次大会的筹备工作作了具体的细化和安排，要求各部门按照预定日程安排，精心组织，紧密配合，齐心协力，把各项筹备工作做细、做实，以确保本次教代会暨工代会的胜利召开。
    与会各部门就如何分工和具体落实任务进行了沟通和讨论，提出了诸多有益的意见和建议。